Politique de Protection des Données Personnelles

Version 2018-05-001 du 25 mai 2018

 

La présente information fait suite aux nouvelles modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.

CosméJob Conseils pourra être amené à modifier les informations qui suivent. Aussi, nous vous invitons à visiter régulièrement cette page afin d’y consulter les éventuelles mises à jour.

Toutes les données personnelles traitées par CosmeJob Conseils, sise au 140 bis, rue de Rennes 75006 Paris, dans le cadre de la présente Politique de confidentialité sont contrôlées par un Responsable du traitement de vos données personnelles pouvant être contacté : dpo@cosmejob-conseils.com

Quelles que soient les données personnelles recueillies, le seul but du cabinet est de favoriser l’emploi en faisant le lien entre ses clients et ses candidats. Collecter certaines données personnelles nous permet tout simplement de cibler au mieux les postes que vous recherchez et donc de vous faire des propositions en adéquation avec vos attentes.

Ainsi, nous collectons des données personnelles à différents moments de votre vie professionnelle en tant que candidat :

• Lors d’identification sur les réseaux sociaux, ou les CVthèques,
• Lors de votre/vos candidatures,
• Pendant le processus de recrutement,
• Lors de la mise à jour de votre parcours professionnel.

Ces données sont récoltées par plusieurs biais, en premier lieu via les informations que les candidats indiquent eux-mêmes sur leurs profils personnels, leurs CV, puis lors d’échanges téléphoniques et/ou écrits avec nos Consultants.

• De disposer et de fournir des renseignements nécessaires à votre identification et sélection en vue d’une ou de plusieurs propositions de postes.
• D’échanger régulièrement avec nos candidats en vue de leur proposer des offres d’emplois à pourvoir, ou de mettre à jour leur dossier candidat dans l’optique d’un placement ultérieur.
• L’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles.
• D’assurer le suivi de vos candidatures en retraçant l’historique des propositions de postes que nous avons pu vous faire, ou des postes pour lesquels vous avez manifesté votre intérêt en postulant à l’une de nos annonces.
• Les propositions de postes à pourvoir, dans un souci de réactivité, pourront se faire de différentes manières : contact téléphonique ou email.

Lors de la phase d’identification des candidats pour nos clients :

Nous récupérons les informations suivantes :

• Nom et prénom,
• Numéro de téléphone portable,
• Adresse email,
• Adresse postale,
• Intitulé du poste actuellement ou dernièrement occupé,
• Rémunération actuelle,

Suite aux entretiens de qualification :

En sus des informations citées plus haut, et suite aux entretiens de qualification réalisés par nos Consultants, nous complétons votre dossier, d’informations pertinentes et utiles dans le but de favoriser votre recrutement.

Cela constitue votre dossier de candidature complet, puisque se rajoutent les données suivantes :

• Une évaluation des compétences,
• Une restitution de test de personnalité,
• Un compte rendu d’entretien décrivant le résumé de votre parcours professionnel et l’avis du Consultant sur votre savoir-faire et savoir-être, la cohérence de votre parcours, vos atouts et vos limites,
• Le résultat de vos références professionnelles en fonction des contacts que vous nous avez transmis par email, attestant ainsi de votre accord à la réalisation de celles-ci,
• Ou les attestations de vos anciens employeurs que vous pourrez nous fournir si vos prises de références ne sont pas réalisables,
• Vos prétentions salariales.

Afin de suivre au mieux nos clients et ou prospects, et d’assurer une relation de proximité et de réactivité optimale, nous conservons certaines données utiles à la bonne connaissance des organisations qui nous mandatent ou nous ont mandaté par le passé.

• Raison sociale,
• Nom de la société mère ou du groupe d’appartenance,
• Nom et prénom du client ou prospect mandant, intitulé de son poste, adresse email professionnelle ou personnelle si celle-ci nous est communiquée, numéro de téléphone professionnel ou personnel si celui-ci nous est communiqué.

Données non personnelles, mais nécessaire à une bonne compréhension du contexte et donc des besoins de nos clients ou prospects :

• Adresse postale,
• Numéro du standard,
• Des indications économiques : chiffre d’affaire, secteur d’activité, code APE, SIREN,
• Des indications liées aux Ressources humaines : Organigramme, moyenne d’âge, taux de turn over, effectifs par services supports, logiciels utilisés, le statut de client ou de prospect, la description de son activité et de ses concurrents,
• Un listing des projets de recrutements sur lesquels nous avons été mandatés : projets en cours, vendus ou non vendus,
• Les notes professionnelles prises lors du RDV de découverte ou lors de la prise de poste nécessaire au futur recrutement,
• Les données nécessaires à la facturation de nos clients : nom et prénom du destinataire de la facturation, adresse email professionnelle, numéro de téléphone professionnel, 

 

• Trois ans à compter du dernier contact s’agissant des données candidats et prospects. A ce titre, il est entendu par « contact » tous les moyens de communications qui nous permettent de mettre à jour un profil de société ou de candidat (mail, appel téléphonique, courrier papier…),
• S’agissant des données clients : cinq ans, à compter de la dernière action de recrutement réalisée notamment en raison de notre obligation de conservation des documents commerciaux (article L 110-4du code de commerce).
• A l’issue des 5 ans, ces données seront archivées à nouveau 5 ans, afin de pouvoir répondre à nos obligations légales en cas de contrôle par les administrations compétentes (article L123-22 du code de commerce).

Notre métier : le recrutement ! Aussi, aucune des données confiées n’est commercialisée. Enfin, le site www.cosmejob-conseils.com  ne dispose aucunement de cookies.

Les données personnelles de nos candidats sont uniquement communiquées à nos clients, dans le but de maximiser les chances de recrutement.

Toutes les données personnelles collectées par CosméJob Conseils sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne. 

Vous pouvez exercer auprès de CosméJob Conseils, votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez également exercer vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel.

Tous ces droits peuvent être exercés en écrivant à dpo@cosmejob-conseils.com

En nous transmettant votre candidature, vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur :

• Votre parcours professionnel,
• Les diplômes que vous avez obtenus,
• La durée des postes que vous avez occupés et la nature des contrats dont vous étiez titulaire.

Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement.

Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences et à détourner nos processus de recrutement outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d’autres candidats.

Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.